Jak fungujeme v Hranicích

Implementace
Inside
ve společnosti AG PUMPY

Oslovil nás: Roman Foltas

Výchozí situace

Společnost AG PUMPY založili pracovníci, kteří dříve působili v koncernu Armatury Group a byli zvyklí pracovat s velkým nadnárodním informačním systémem.

Do nové firmy proto hledali řešení, které jim nabídne podobný komfort a rozsah funkcí, na jaký byli zvyklí – to vše za přijatelných podmínek pro malou firmu (do 10 zaměstnanců).

Požadavky zákazníka

Firma AG PUMPY se zabývá prodejem, montáží a servisem čerpací techniky. Pro svou práci potřebovala informační systém, který umožní:

zpracovat standardní pochod zakázky od nabídky přes příjem zakázky, dodavatelské objednávky, příjemky na sklad, výdejky ze skladu, přijaté a vydané faktury, zásobu na skladě,
ke každému čerpadlu evidovat sériové číslo pro dohledání historie servisu či reklamací,
sledovat a vyhodnocovat výkony montážních a servisních pracovníků,
ke všem dokumentům přikládat protokoly o technických zkouškách,
k servisu připojovat provedené úkony nebo náhradní díly, které se musí zakalkulovat do ceny výrobků,
sledovat ceny na úrovni jednotlivých zakázek (každá zakázka má odlišné nákupní ceny) a následně vyhodnotit ziskovost každé zakázky.

Navržené řešení

Jako účetní systém si společnost AG PUMPY zvolila Pohodu, se kterou Inside spolupracuje. Systém Inside řeší funkce potřebné pro evidenci zakázek, servisu a čerpací techniky, Pohoda se následně stará o účetnictví.

Implementace a přínosy

Po jedné předváděcí schůzce a přibližně třech návštěvách byl systém během jednoho měsíce uveden do provozu. Firma AG PUMPY využívá Inside od roku 2020, kdy byla nasazena verze 2, platná v té době. Některé moduly dnes firma používá ve verzi 3.

„Pro účely malé firmy je Inside ve spojení s ekonomickým systémem Pohoda plně dostačující. Je velice intuitivní, jednoduchý a díky webové aplikaci se dostanu do systému odkudkoliv. Systém nás neustále hlídá, takže se nemůže stát, že bychom něco zanedbali. Velice oceňuji odesílání e-mailů přímo ze systému a ukládání různých příloh k zakázkám i nabídkám — v PDF, ve fotografiích i v mnoha dalších formátech.“

Roman Foltas — majitel společnosti AG PUMPY

Shrnutí

Systém je komplexní a přehledný, přitom zavádění nových artiklů a obchodních partnerů je rychlé a jednoduché. Protože firma AG PUMPY spolupracuje i se zahraničními klienty, oceňuje také možnost práce s více měnami.

„Pozoruji, že se na systému neustále pracuje a je vylepšován. Když si někdy nevíme rady, zachrání nás rychlá technická podpora, která problém okamžitě vyřeší.“

Roman Foltas — majitel společnosti AG PUMPY

Díky systému Inside získala firma AG PUMPY přehled o ziskovosti jednotlivých zakázek — vidí, kolik na které zakázce vydělává a jaká je u ní spotřeba materiálu.

Firma: AG PUMPY s.r.o.
od: leden 2020	místo: Hranice
obor: Čerpací technika
www.agpumpy.cz

Podobně jako AG PUMPY využívají Inside i další firmy – podívejte se na další reference nebo si přečtěte více o možnosti napojení Inside na ekonomický systém Pohoda.