1. Úvod

Vaše soukromí je pro nás důležité. Tento dokument popisuje, jak společnost Inside software s.r.o. (dále jen „my“, „nás“ nebo „naše společnost“) shromažďuje, používá a chrání osobní údaje uživatelů webových stránek www.insidesn.cz a souvisejících aplikací a služeb, včetně aplikace Inside software dostupné na adrese dc.insidesn.cz (dále jen „služby“). Používáním těchto služeb souhlasíte s podmínkami těchto Zásad ochrany osobních údajů.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Inside software s.r.o.
IČ: 28593979
Kpt. Jaroše 5589/38
722 00 Ostrava-Třebovice
e-mail: info@insidesn.cz

3. Jaké osobní údaje shromažďujeme?

Můžeme shromažďovat následující typy osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, uživatelské jméno
• Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, zařízení, operační systém
• Údaje o používání webu: cookies, interakce se stránkou, čas strávený na stránce
• Dobrovolně poskytnuté údaje: např. údaje poskytnuté v kontaktním formuláři

4. Jaké vaše údaje používáme?

Vaše osobní údaje používáme pro následující účely:

• Pro zajištění funkčnosti a bezpečnosti webu
• Pro odpovědi na vaše dotazy a žádosti
• Pro marketingové účely (pokud k tomu udělíte souhlas)
• Pro zlepšení našich služeb a uživatelského prostředí

5. Právní základy zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy
• Oprávněného zájmu
• Souhlasu (např. pro zasílání newsletteru)
• Plnění právní povinnosti

6. Cookies

Používáme cookies pro:

• Zajištění základní funkčnosti webu
• Analytiku a statistiky (např. Google Analytics)
• Marketingové účely (např. remarketing)

Při první návštěvě webu vám nabídneme možnost nastavit si souhlas s jednotlivými typy cookies.

Podrobnosti naleznete v Zásadách používání cookies.

7. Kdo má přístup k údajům?

Vaše údaje můžeme sdílet s:

• Technickými správci webu
• Poskytovateli analytických a marketingových nástrojů (např. Google)
• Účetními a právními poradci (pokud je to nezbytné)
• Veřejnými orgány, pokud to vyžaduje zákon

S těmito třetími stranami máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.

8. Jak dlouho údaje uchováváme?

Vaše údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo dle zákonných lhůt (např. pro účetní dokumentaci).

9. Jaká máte práva?

Máte právo:

• Na přístup ke svým údajům
• Na opravu nepřesných údajů
• Na výmaz (právo být zapomenut)
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů
• Vznést námitku proti zpracování
• Odvolat souhlas (pokud je základem zpracování)

Svých práv můžete využít – kontaktujte nás na e-mail info@insidesn.cz.

10. Zabezpečení údajů

Přijímáme technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

11. Webová aplikace Inside software

Inside software nicety je online informační systém (ERP) pro malé a střední firmy. Slouží k řízení obchodu, skladového hospodářství, objednávek, výroby a fakturace a ovládá se běžným internetovým prohlížečem.

12. Odesílání e-mailů přímo z aplikace Inside software

Součástí systému je odesílání e-mailů zákazníkům přímo z aplikace — například obchodních nabídek, potvrzení objednávek a faktur. Uživatel si ve svém účtu připojí vlastní e-mailovou schránku, ze které chce odesílat: účet Google, účet Microsoft, nebo libovolný účet přes protokol SMTP. E-maily pak odcházejí jménem uživatele z jeho vlastní adresy.

Použití dat účtu Google

Když uživatel připojí účet Google, aplikace požaduje pouze oprávnění nezbytná pro tuto funkci:

• gmail.send — odeslání e-mailu jménem uživatele z jeho účtu Gmail,
• základní profilové údaje (jméno a e-mailová adresa) — k identifikaci a zobrazení připojeného účtu.

Aplikace nečte, neupravuje ani nemaže obsah schránky uživatele a k datům z účtu Google přistupuje výhradně za účelem odeslání e-mailu, který uživatel sám v aplikaci vyvolá. Nakládání s daty získanými přes Google API se řídí zásadami Google API Services User Data Policy včetně požadavků Limited Use.

Aplikace pro fungování bezpečně ukládá autorizační tokeny připojeného účtu a uživatel může přístup kdykoli odvolat (ve svém Google účtu v sekci oprávnění, případně odpojením účtu v aplikaci).

13. Změny zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány. Datum poslední aktualizace je uvedeno níže. Doporučujeme tuto stránku pravidelně kontrolovat.

Poslední aktualizace: 15. 9. 2026

14. Kontakt

V případě dotazů nás kontaktujte:

Inside software s.r.o.
IČ: 28593979
Kpt. Jaroše 5589/38
722 00 Ostrava-Třebovice
e-mail: info@insidesn.cz
www.insidesn.cz