Mnoho lidí se často ptá, jaký je vlastně rozdíl mezi účetnictvím a informačním systémem?
Podvojné účetnictví je geniální vynález, jehož autorství se připisuje italskému mnichovi Lucu Paciollimu.
Jedná se o speciální techniku práce s čísly, na základě které jsme schopni zjistit, kolik jsme vynaložili na jednotlivé položky, jaké jsme měli výnosy a jsme schopni tyto hodnoty vzájemně porovnat. Díky podvojnému účetnictví víme, jaký byl obrat, kolik jsme nakoupili zboží, kolik jsme ho prodali, kolik jsme protočili peněz a samozřejmě jaký nám nakonec zůstal zisk.
Když budeme šikovní, můžeme si do účetnictví zavést i účty pro plánované hodnoty. To nám umožní porovnávat plánované náklady s těmi skutečnými a následně tyto údaje vyhodnocovat.
Účetnictví má ovšem jednu slabinu: je pouze o penězích. V tom se liší od informačního systému, který, pokud je napojen na systém reálného času, poskytuje informace i množstevní.
Účetnictví je o penězích.
POUZE!
V následující tabulce např. vidíme, že jsme předpokládali spotřebu materiálu 1000 m, ale ve skutečnosti jsme spotřebovali 2000 m. Díky lepší ceně od dodavatele však finanční ztráta nebyla tak velká, jak jsme původně očekávali.
Dále na dané zakázce strávili zámečníci o 50 hod. méně, než se původně plánovalo. Jelikož jsme zaměstnali kvalifikovanější pracovníky, vyšla zakázka nakonec dráž, než jsme původně plánovali.
Toto je ukázka, jaký je zásadní rozdíl mezi účetnictvím, které nám poskytuje informace pouze finanční, zatímco informační systém poskytuje také informace množstevní. Díky informačnímu systému tak získáme kompletní vyhodnocení, které nám umožní lépe porozumět celkové situaci.
Informační systém poskytuje kompletní vyhodnocení.
Nejen finanční, ale i množstevní.
