Výchozí situace
V září 2023 nás oslovil pan Petr Činčala, jeden ze společníků společnosti Betrim. Naši firmu objevil prostřednictvím portálu Pohoda Plus, kde hledal výrobní systém navazující na účetní systém Pohoda. Společnost již Pohodu využívala pro příjem objednávek a fakturaci, ale hledala řešení, které by umožnilo efektivně sledovat a vyhodnocovat pracovní výkony v lakovně.
Požadavky zákazníka
Firma Betrim se zabývá práškovým lakováním dílů pro stálé zákazníky z různých průmyslových odvětví. S rostoucími požadavky zákazníků na dohledatelnost výroby a plnění norem kvality začala firma hledat informační systém, který by pokryl celý výrobní proces od přijetí zakázky až po kontrolu kvality.
Mezi klíčové požadavky patřila:
- evidence použitých šarží práškových barev pro jednotlivé výrobní dávky,
- ukládání technické dokumentace k dílům (výkresy, rozkresy, fotografie),
- definice pracovních postupů pro lakování,
- dostupnost těchto informací přímo na dílně,
- úplná dohledatelnost výroby a kontrola kvality.
Do té doby zde nebyl veden samostatný sklad barev a pracovníci sledovali většinu operací pouze v systému Pohoda.
Navržené řešení
Společnosti Betrim jsme navrhli jednoduché řešení založené na systému Inside, které navazuje na Pohodu a přebírá z ní všechny přijaté objednávky.
Vedoucí výroby pan Kamil Schich si pomocí jednoduchého exportu do Excelu třídí položky podle barev a technologie stříkání. Na základě toho vytváří výrobní dávky pro jednotlivé dny a zadává je do výroby.
Průběh evidence ve výrobě
Ve výrobě zaměstnanci pomocí čteček čárových kódů jednoduše evidují zahájení a ukončení lakování jednotlivých výrobních dávek. Systém zároveň sleduje spotřebu práškových barev z konkrétních šarží.
V systému Inside je veden sklad barev včetně expirací. Při naskladnění vedoucí výroby vytiskne etikety s označením barvy a šarže. Při výdeji do výroby i při vrácení zbytků do skladu se pomocí čárového kódu zaznamenává hmotnost materiálu. Systém následně automaticky vypočítá skutečnou spotřebu barvy pro danou výrobní dávku.
Implementace a přínosy
Implementace proběhla velmi rychle a zabrala přibližně tři návštěvy. Společnost Betrim pořídila dvě licence systému Inside a využívá jeho standardní verzi. Jedinými úpravami na míru byly:
- plánování položek objednávek do výrobních dávek,
- tisk etiket s čárovými kódy,
- vyhodnocování zakázek podle požadavků zákazníka.
Díky systému Inside získala firma Betrim přehled nad celým výrobním procesem, zjednodušila kontrolu kvality a úspěšně splnila požadavky zákazníků při auditu kvality.
